Offres d'emploi et candidature spontanée Acrobart

 COMPTABLE - H/F.

Missions, tâches principales et secondaires :

- Comptabilité et gestion :

Tenue de la comptabilité jusqu’au bilan :

- Enregistrer, centraliser, gérer et contrôler les comptes

- Suivre la comptabilité analytique de la Société ACROBART

- Réaliser des prévisionnels et établir les tableaux de bord mensuels

- Contrôler, saisir et régler les notes de frais

- Suivre la trésorerie quotidiennement

- Gestion et rapprochement bancaire

- Réaliser les déclarations TVA

- Suivre les moyens généraux (fournitures du bureau...)

- Suivre la flotte des véhicules

- Contrôler le chiffre d’affaires entre la gestion commerciale et la comptabilité

- Suivre les emprunts et crédits

- Validation des transferts comptabilités et règlements clients sur Bâtigest Client

- Suivre et enregistrer les règlements clients.

- Gérer les relances et contentieux si besoin

- Lettrer les comptes clients

- Etablir et envoyer les factures clientsFournisseur

- Rapprocher et contrôler les factures avec le bon de commande et les saisir en comptabilité sur logiciel CIEL ou Batigest

- Tenir l’échéancier et régler les factures

- Gérer les réclamations

Gestion du personnel :

- Préparer et contrôler les bulletins de salaires.

- Etablissement des contrats de travail, affiliation des nouveaux salairés aux differentes caisses, DPAE…

- Suivre les congés payés, les mutuelles, l’épargne salariale

- Suivre les absences, maladies, accidents

- Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (absences, visites médicales)

- Formation des salariés : constitution et suivi des dossiers

- Recherche d’intérimaires, contrats et suivre leurs heures.Secrétariat :

- Répondre aux appels téléphoniques et les filtrer

- Accueil physique

- Gestion des courriers (réception, réponse, transmission)

- Classer, archiver

- Rédiger les notes de services

- Saisies diverses, prises de RDV, renfort auprès des autres collaborateurs

Profil attendu, compétences et spécificités du poste

Vous êtes formé en comptabilité, niveau minimum Bac professionnel Comptabilité – gestion comptable, voire Bac + 2 Assistant Gestion PME PMI.

Vous avez à minima impérativement trois ans d'expérience sur des tâches similaires.

Vous maitrise des outils informatique (logiciels Sage et Bâtigest)Vous êtes titulaire du permis B (exigé).

Qualités nécessaires à la tenue du poste : Rigueur, autonomie, esprit d’analyse, qualités relationnelles,aisance téléphonique.

Conditions de travail et avantagesC: DI Salaire brut mensuel pour 35H hebdomadaires : 2300€ / Plan épargne salariale / Mutuelle Pro BTPTravail sur le site,

BTS asisistant PME souhaité (Souhaité)Maîtrise logiciels SAGE et BATIGEST (Souhaité)

Au sein de la la PME, vous assisterez l'équipe administrative et particulièrement les chargés d'affaires.

Vous préparez un diplôme Bac + 2, assistant(e) de gestion PME-PMI ou secrétariat en alternance.

MISSIONS :

• Accueillir téléphoniquement les clients
• Filtrer, traiter les courriers électroniques concernant les demandes de devis
• Traitement de texte, rédaction ou relecture de courrier
• Gérer et actualiser une base d’informations,
• Gérer les agendas de l’équipe des charges d’affaires, prendre et organiser les rendez-vous,
• Enregistrer ou saisir des données informatiques,
• Créer et tenir à jour des données diverses
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.
• Assister les chargés d’affaires suivant les instructions remises (préparation des devis)

QUALITES ET COMPETENCES REQUISES :

• Sens de l’organisation,Rigueur
• Sens de l’écoute,Maîtrise des outils bureautiques mis à sa disposition (Word, Excel, Batigest.)
• Aisance relationnelle

Poste à pourvoir dès que possible

Envoyer votre candidature à contact@acrobart.fr